Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cedric Daunke - Cedexia
Römerstraße 5
61239 Ober-Mörlen
Deutschland
2. Erhobene Daten und Zwecke
Kontodaten
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (bcrypt-gehasht). Erhoben bei der Registrierung. Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Authentifizierung, Kommunikation bezüglich des Dienstes.
Tierdaten
Von dir eingetragene Informationen zu deinen Tieren: Name, Art, Rasse, Geburtsdatum, Gewicht, Gesundheitseinträge, Impfungen, Termine, Dokumente und Fotos. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet.
Nutzungsdaten und Protokolle
Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode) werden für maximal 30 Tage gespeichert. Zweck: technische Sicherheit, Fehlerdiagnose.
Hochgeladene Dateien
Dokumente, Bilder und sonstige Dateien, die du im Rahmen der Tierverwaltung hochlädst. Diese werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind ausschließlich für dein Konto zugänglich.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienste (Bereitstellung des Cedexia-Kontos).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung: soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen: Server-Logs zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
4. Datenspeicherung in Deutschland
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Hosting-Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen:
- E-Mail-Versand: Für transaktionale E-Mails (Terminbenachrichtigungen, Passwortreset) nutzen wir Mailjet SAS, 13 boulevard Sébastopol, 75001 Paris, Frankreich (EU). Übermittelt werden ausschließlich Empfänger-E-Mail-Adresse und der jeweilige E-Mail-Inhalt.
- Zahlungsabwicklung (Premium): Für die Premium-Abonnementverwaltung nutzen wir Stripe, Inc. (EU-Niederlassung: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Cedexia speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.
- KI-Assistent (Premium): Der KI-Gesundheitsassistent verwendet Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich (EU-gehostet). An den KI-Dienst werden nur diejenigen Tierdaten übermittelt, die du in der jeweiligen Chat-Sitzung eingibst.
6. Cookies
Die Cedexia-App (app.cedexia.de) verwendet technisch notwendige Cookies (httpOnly-Cookies für JWT-Auth-Tokens), die für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich sind. Marketingcookies oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt. Diese Marketingwebsite (cedexia.de) setzt keine Cookies.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Kontodaten werden nach Löschung des Kontos innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
8. Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–22 DSGVO. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
9. Datenschutzanfragen
Für Anfragen zu deinen Datenschutzrechten oder zur Datenverarbeitung schreib uns an info@cedexia.de. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.